Datenschutzhinweis

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung bei Hager. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie Ihre Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses verarbeitet werden.

Wir werden Ihnen Informationen über Folgendes zur Verfügung stellen:

Agenda

1. Ihre Datenschutzrechte und wie Sie diese ausüben können
2. Welche Daten wir als personenbezogene Daten behandeln
3. Personenbezogene Daten, die wir sammeln
4. Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten
5. Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hager
   • welche Rolle Hager bei der Verarbeitung spielt
   • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   • Übermittlungen Ihrer Daten
   • Aufbewahrung Ihrer Daten
6. Teilen Sie Ihre personenbezogene Daten
7. Schutz Ihrer Daten
8. Minderjährige
9. Datenschutzbeauftragter

1. Ihre Datenschutzrechte und wie Sie diese ausüben können.

Damit Sie sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hager wohlfühlen, informieren wir Sie jederzeit darüber, welche personenbezogenen Daten Hager innerhalb ihrer Aufbewahrungsfrist über Sie erhoben hat. Auf Anfrage informieren wir Sie außerdem über die Prozesse, in die Ihre personenbezogenen Daten involviert sind oder waren. Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit berichtigen.

Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hager wird Ihre Rechte auf Anfrage unverzüglich und ohne unangemessene Verzögerung geltend machen. Sie können Ihr Rechte ausüben, indem du einen Antrag an diese Adresse stellst : privacy.group@hagergroup.com.

Dennoch kann es erforderlich sein, Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zu speichern oder zu verwenden, selbst wenn Sie eines der oben genannten Rechte geltend gemacht haben. Wir können die erhobenen Daten auch in Gerichtsverfahren verwenden. (DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. f)

Bitte nutzen Sie diesen Link für Fragen oder Anfragen zu dieser Richtlinie, um Bedenken zu äußern oder Ihre Rechte auszuüben.

Beschwerden über Hager bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel. (0681) 94781-0
E-Mail: mailto:poststelle@datenschutz.saarland.depoststelle@datenschutz.saarland.de

2. Welche Daten wir als personenbezogene Daten behandeln

Hager betrachtet alle Daten, die dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren oder Sie zu identifizieren, als personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 1 DSGVO). Daher werden wir alle derartigen Informationen mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen und -verfahren behandeln.

Einige Angaben, die Sie beispielsweise in Ihrem Lebenslauf machen, wie etwa Ihre Religionszugehörigkeit, behandeln wir als sensible personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO). Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann es erforderlich sein, im Rahmen einer Hintergrundprüfung auf Strafregister zuzugreifen. Wir sind uns der hohen Sensibilität dieser Daten bewusst und setzen entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein (Art. 9 und 10 DSGVO).

3. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses erfassen wir möglicherweise Daten zu Ihrer Identifizierung und Ihren Kontaktdaten. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihr Geschlecht, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum und -ort. In Ihrem Lebenslauf haben Sie uns Informationen zu Ihrem beruflichen und schulischen Werdegang mitgeteilt, wie z. B. frühere Arbeitsstellen, Qualifikationen und Details zu Ihrer Ausbildung.

Da diese Daten mit Ihrem Namen verknüpft werden, behandeln wir auch Informationen wie Berufsbezeichnung und weitere Details als vertrauliche Daten. Frühere Bewerbungen und Arbeitsstellen können mit Ihrer Online-Bewerbung auf SuccessFactors verknüpft werden.

Wenn Sie den Online-Bewerbungsprozess nutzen, erfassen wir auch Daten über den Computer oder das Gerät, mit dem Sie auf die Bewerbungswebsite zugreifen. Diese Daten können Ihre IP-Adresse, den Gerätetyp, eindeutige Gerätekennungen, Browserdaten, Ihren ungefähren geografischen Standort und ähnliche technische Informationen umfassen. Sie können die Erfassung und Verwendung dieser Daten über die Cookie-Richtlinie steuern.

4. Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wenn Sie eine öffentliche Website oder Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn) nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Daten darüber erhalten. Ebenso kann uns Ihr Lebenslauf im Rahmen des Bewerbungsprozesses zugesandt werden, wenn Sie sich über eine Jobbörse bewerben. Wir können auch Informationen von Ihrem ehemaligen Arbeitgeber einholen. In einigen Fällen führen wir Hintergrund- oder Strafregisterprüfungen durch.

5. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hager

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses und der Bewerbungsverwaltung. Nur autorisierte Personen, insbesondere unsere Hager-Recruiter weltweit, die sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer entsprechenden gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

a. Welche Rolle spielt Hager bei der Verarbeitung?

Diejenige Tochtergesellschaft Hager, bei der Sie sich bewerben, ist für Ihre Daten verantwortlich.

b. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erheben, auf Grundlage der Notwendigkeit, unsere Beziehung zu Ihnen zu pflegen. Diese Verarbeitung basiert auf unseren berechtigten Interessen an der Durchführung des Rekrutierungs- und Einstellungsverfahrens. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn Sie für eine Anstellung in Betracht gezogen werden, werden auch vor Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen entsprechende Maßnahmen ergriffen. (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten oder die Rechte und Interessen von Hager, unseren Mitarbeitern, Bewerbern und anderen zu schützen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich und zulässig ist. (DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchst. c)

c. Übermittlungen Ihrer Daten

Hager ist international tätig. Wir bemühen uns, Ihre Daten nur dann weiterzugeben, wenn dies für Ihre Karriereplanung unbedingt erforderlich ist. In einigen Fällen kann es daher vorkommen, dass wir Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln. In solchen Fällen setzen wir Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

d. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zur Erfüllung eines in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecks oder zur Einhaltung geltenden Rechts erforderlich sind, werden wir sie nicht mehr speichern. Ihr Profil und Ihre Daten werden in der Regel zwei Jahre nach Ihrer letzten Anmeldung gelöscht. Vor der Löschung Ihres Kontos senden wir Ihnen gegebenenfalls eine E-Mail, in der wir Sie über die Löschung informieren.

SAP SuccessFactors bildet die Grundlage für unseren Online-Bewerbungsprozess, daher werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an SAP SuccessFactors weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem im SAP-Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.

6. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir achten darauf, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen zu beschränken, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgabe oder Pflicht benötigen.

7. Schutz Ihrer Daten

Zahlreiche technische, physische und administrative Sicherheitsvorkehrungen sind getroffen, um Ihre Daten zu schützen, z. B. Firewalls, eingeschränkter Zugriff und Verschlüsselung.

8. Minderjährige

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte nicht online ein. Bewerbungen von Minderjährigen werden von der Personalabteilung gesondert geprüft.

9. Datenschutzbeauftragter